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【案例分享】:千萬項目,成功跨越

點擊次數:5569 發布時間:2023-5-22 9:45:58 
   

【案例前言】

幾十萬的銷量到上千萬的銷量,這是非常大的跨越。大項目業務的推進與小項目相比,存在非常大的區別。

從這個案例中,我們可以了解到相關的內容,有一定的啟發意義。

【案例背景】

企業員工技術比較弱,所以派員工到南京參加一個專業技術的學習。張大嘴主要是陪同學習。學習過程之中,張大嘴偶然遇到了煤礦研究所的項目負責人X工,二人關系本來就認識,因為原來拜訪過,而且是老鄉,所以關系也不錯。與他聊天之中,X工說起一個大項目。

【組織架構】

 

X工:煤礦所,信息提供者;

P總:張大嘴的師兄,內部的積極支持人;

L處長:工程處處長,老奸巨滑;

E教授:中國礦業大學,行業技術參數制定者。

技術總工:關鍵人物,比較客觀;

實驗室技術人員:技術的擁護者,對我方有好感;

【案例描述】

信息收集

張大嘴在培訓學習過程中遇到了老鄉X工。與他聊天之中,X工無意中說到:“在內蒙有一個項目”。

但是,X工繼續說:我們所長認為你們JQ是小廠,品牌運作等各方面都不成熟,大項目不是很想合作。所以只是陸陸續續有過很多小工程的合作,幾十噸的小項目,而且還是一些基礎材料。

項目立項

張大嘴問:內蒙的項目說說看唄,看看是否有機會?至少也給個小項目做做吧。因為原來X工對張大嘴也比較認同,就說:可以考慮。

X工就想把內蒙工程項目額井筒上半部分140米井壁的防凍劑給張大嘴做,但是井下一千萬左右的外加劑項目,當時圖紙設計的是SD建科院和JH。

張大嘴心想:井筒上半部分,只有幾十萬,感覺不夠,為什么不試試一千萬的大項目?因此,就讓X工介紹中間人。X工介紹甲方礦務局的P總,P總是甲方的物資處處長。張大嘴從網絡上搜索收集其信息,發現P總居然是其大學的學長。

深度接觸

甲方的項目部在北京,為此張大嘴專門花錢買一輛別克轎車,體現一下身份,同時,見面會談之前,張大嘴準備帶一些土特產,帶給P總當作見面禮。張大嘴首先拜訪P總,經過交談,確認其就是大學的師兄,在同一個大學,比張大嘴高二級,于是借助校友師兄弟的關系拉近彼此關系,同時以專業談吐打動P總。

寒暄之后,P總問,井下部分是否能做?張大嘴斬釘截鐵地回答,能做!

高層公關

P總介紹L處長給張大嘴認識,L處長是工程處的處長,是項目的關鍵人物,L處長比較熱情,但人也是位老江湖。

甲方工程處有預算、工程師、采購主任、助理等共4人,當晚大家一起吃飯,相談甚歡,在上廁所的時候,張大嘴塞給了L處長一些紀念品,經過幾次推拉謙讓后,L處長還是收下了。不過在第二天,L處長又退還紀念品,但是也給張大嘴吐露了一些小道消息。張大嘴許諾成功后給邀請L處長、P總去工廠考察。

一個月后,張大嘴再次去北京。L處長告之:內蒙這個項目非常特殊,是國內甚至是亞洲都是比較有影響力的,所以項目必須選最好的外加劑;因此,需要把國內做得好的公司都集合起來,包括JH,SD研究院也必須要參與的。

張大嘴想能保住140米有業績就行,所以,張大嘴與JH業務張經理協議共同防御其他競爭對手,特別是針對SD研究院。

SD也不知道從那里了解到這個信息,通過關系找到所長。最終形成張大嘴、JH、SD三方混戰。

技術交流,體現實力

9月,甲方P總來電,要經過試驗,用數據說話。

當時,張大嘴回應:P總,我們有很多的成功案例,盡管項目不是非常大,但是我們有信心可以搞定。因此,公司派我方技術人員去北京的甲方公司進行技術交流,案例展示,但結果反饋的效果一般。

交流會之后,P總與L處長商量后,還是決定給張大嘴一個機會。當時,他們的想法是,反正張大嘴估計搞不定,只是給一個機會吧。

方案設計

張大嘴這邊有技術思路,做過試驗,但沒有成功。最后,也沒有辦法,就只能讓技術帶好材料,到現場做配方。

到北京,張大嘴拿到技術指標,發現要求很高,需早強、緩凝,感覺有技術矛盾。但是,技術指標是中國礦業大學的E教授設定,E教授是國內的權威人士。

張大嘴憑借自己的團隊,反復實驗,親自上陣,不斷實驗,外加劑的配合比,整整搞了2天,最后,結果非常讓人興奮,張大嘴的團隊自己研發成功,并且設計出4種產品。張大嘴團隊推出的最終方案是:井上用低端產品,井下用高端產品。

方案確認

公司提供的產品已經通過專家論證。于是,張大嘴拿著配比來到甲方實驗室,跟技術人員建立了良好的關系,以保證試驗報告的真實性。經過多次重新調和配合比。外加劑由4種調整為3種。實驗過程中發現上半部低端2種達不到指標,張大嘴將外加劑由3種減為1種。經過28天試驗,JQ最終研發成功,JH與SD研究失敗。

采購主任來問報價,JQ報最低出廠價4-5千/噸。

實驗期間,P總表示,作為同學,P總也會協助幫助。

同時,P總又說:盡管我能夠確認,但是,我是物資部的,只能協助商務關系;技術方面,必須要技術總工說了才能決定,但是技術總工堅持要眾多的專家認證。他說了不算了。所以要讓眾多專家認證通過,這些專家可能比較難搞,特別是方方面面的關系要疏通,還是比較復雜。

張大嘴,聽了P總的一番話:覺得P總好像在暗示什么:是不是要找技術總工了呢?之前P總引薦過張大嘴認識總工,但是不好搞定,怎么辦?

張大嘴想了半天,最后,解鈴還需系鈴人啊,于是,打電話給P總說要去拜訪總工。

第二天,張大嘴找總工,總工說實驗結果還沒出來,等出來了再找我吧。一周后,實驗結果出來了,對比結果顯示,我方的技術指標評價最高。但是,總工說其他兩家也不差。張大嘴說,JQ現在雖然小,但很想做大,所以希望總工能夠給一些機會。

張大嘴抓住機會到總工家拜訪,總工說:項目都是甲方說了算,我們就管好工程質量就行了。但是總工也說,將會采用價格合適且性能最合理的。

準備競標,專家表態

三天后,甲方讓供應商準備材料,包括報價。

參加評標會議:工程處L處長、中國礦大E教授、P總、實驗室技術員、技術總工、兩個施工單位項目經理,一共七人。

JQ預報價4100元/噸,并表示如果能中標,價格還可適當下調。

中國礦大教授認為SD是國營企業,技術過硬,有合作的傾向。

張大嘴這邊的支持者就是師兄P總和實驗室方面。實驗室表示,從客戶數據分析來看,還是JQ技術最好。

施工單位項目經理推薦JH,工程處L處長也推薦JH,而技術總工則搖擺不定。

項目競標,獲得第一

三家各自陳述材料。張大嘴打印了幾份,當眾朗讀,對方問了幾個技術問題問是否能達到,都一一回答了問題。

SD有1票,JH有3票,我方有3票:實驗室和P總、總工。最終總工提議以數據說話,技術排序,我方JQ第一,JH第二,SD第三。經過討論,客戶的結論是,對JQ和JH考察后再做決定。會后,決定與水泥廠聯合成立專家小組對第一、第二名進行考慮。

參觀考察,最終確定

簽訂合同之前,我們邀請客戶參觀考察。這年的1月份下大雪。P總給張大嘴打電話,讓張大嘴準備請客,表示基本定下我們了。第二天,工程部部長給張大嘴打電話,約到其辦公室商談,他對張大嘴表示上半部可以用低端產品。

幾天后,客戶來我司進行考察。由P總代隊,由工程處L處長等四人組成考察團。我們陪考察團參觀廠區、設備,最后,P總表示,張大嘴這邊麻雀雖小,但五臟俱全,只要能把工程做好就行。

簽訂合同,實現跨越

考察之后,雙方就正式簽訂合同了,合同額1400多萬,按照工期月結。合同簽訂后一個月,甲方支付了第一筆貨款,項目按照計劃進行正常供貨。

至此,JQ人實現了從0—1400萬的跨越,實現了煤礦行業的新突破,更是成為行業的新標桿。

【案例分析】

本案例,我方與客戶之前有合作,但僅限于很小的訂單,如何實現跨越是個大困難。這個跨越不僅需要機會,還需要企業的實力。“麻雀雖小,五臟俱全”,張大嘴正是憑借自己的團隊,實現產品技術方面的突破,這是其一。但是光有產品還不行,客戶不承認也是沒有用的。張大嘴對客戶的技術總工、物資處、實驗室等部門的關鍵人員進行全方位的接觸和溝通,甚至是聯合競爭對手去屏蔽其他的對手。因此,項目才能得以成功簽約實現跨越。

【案例延伸】

大型企業在采購時,往往采用設置采購小組的形式進行采購決策。對此,銷售人員必須要對客戶決策小組的內部組織進行深度的分析,才能有效地把握客戶的采購決策的關鍵人及決策的全過程。

具體應包括以下四個部分:

1 客戶決策小組的組織結構圖,如果有關聯機構或部門的話應該把關聯機構或部門也體現出來;

需標注重要決策小組成員的職位、年齡、背景信息。

需對客戶決策小組內部的派系進行分析。

2 采購決策小組成員在項目決策中扮演的角色分析:

決策成員在項目決策中扮演著不同的角色,他們的詳細定義如下:

決策者:對項目進行拍板定奪,比如項目總指揮。

技術評估者:對項目決策具有技術評估權,比如客戶設備科,技術工程師。

商務評估者:對項目決策具有商務評估權,比如采購經理。

使用者:實際使用部門。

3 采購決策小組成員的立場分析:

客戶方采購小組決策成員與我方關系的廣度和深度分析如下:

中立者:做事不偏不倚

線人/教練:從感情上和行動上堅定的支持我們

支持者:從產品角度支持我方方案

反對者:從產品角度反對我們的方案

死敵:從感情上和行動上堅定的支持競爭對手

4 采購決策小組成員性格分析模型:

S型:優柔寡斷,好的傾聽者,不愿承擔風險

D型:果斷,強勢,不愿被別人左右

I型:友好,開放,愿意與人交往

C型:懷疑,不相信感情,相信數據,不愿意與人交往

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